プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

店舗名 IKOMAI DESK 個人情報保護方針
株式会社コワーカーズ（以下「当社」)は、お客様の個人情報を適切に保護することを運営上の重要事項と位置付け、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）および関係法令に従い、お客様の個人情報を、細心の注意をもって管理してまいります。

事業者の名称
店舗名：IKOMAI DESK
運営事業者：株式会社コワーカーズ
関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、個人情報保護法および関係法令並びにガイドラインを遵守します。

3.個人情報の取得等
当社は、個人情報を法令に則って適正に取得し、個人データを利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、個人データを遅滞なく削除するよう努めます

4.個人情報の利用等
・当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用致しません
・当社は、個人情報保護法に基づく例外にあたる場合を除き、本人の同意なく、第三者への個人データの提供を行いません。
・当社は、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう、委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶなどして、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
・当社は、会員に関する情報を、個人を特定できない形での統計的な情報へと加工し、当社の裁量により利用および公開することができるものとし、会員はこれに異議を唱えないものとします。

5.個人データの安全管理対策

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するために、取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます

6.保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、保有個人データに関し、本人の請求により、開示・訂正・利用停止・削除および第三者への提供停止等を法令および当社の定めるところに従い行います

7.個人情報の取扱いに関する規則の策定・実施等
当社は、本個人情報保護方針を実行するため、個人情報の取扱いに関する内部規則を策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させ、教育研修を定期的に実施し、個人情報を厳重に管理いたします。また、これを継続的に維持し、必要な改善をしてまいります。

8.本個人情報保護方針の適用および改定

本個人情報保護方針は、当社ウェブサイト掲載日より適用致します。また、本個人情報保護方針は、法令の要請その他当社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。最新の方針については、当社ウェブサイト内に掲載致します。

9.お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、ご苦情等のお申出については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

店舗名：IKOMAI DESK
住所　：〒448-0027 愛知県刈谷市相生町２丁目20番地

個人情報の利用目的について

お客様の個人情報の利用目的

当社では、お客様の個人情報（氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、各種ID番号、メールアドレス等、個人情報保護法にいう個人情報をいいます。）を、以下の目的に利用致します。

なお、お客様とは、過去および現在において、当社との間でご契約・お取引がある方のみならず、今後、当社との間でご契約・お取引が見込まれる方を含むものとし、それらの方が法人である場合は、その法人のご担当者様も含むものとします。

本サービスの提供、維持、保護および改善
本サービスにおける会員間の交流の活発化
会員の登録情報および会員による本サービスの利用実績の管理
本サービスに関連した各種案内送付、イベント告知、会員への連絡およびアンケート協力依頼
本サービスに関連した新しいサービスの開発およびその情報発信
本サービス・サテライトオフィス・その他これらに類するオフィス提供サービスの市場動向、これらに関連する新しいサービスおよび競合の調査と分析並びにこれに伴う統計情報の作成
利用規約に記載のある各種手続の実施（規約違反行為に対する措置を含みます）
本サービスにかかわる契約・取引に関する以下の行為の実施

(1) 契約の締結および取引の実施のための準備・交渉

(2) 契約の締結・履行および取引の実施

(3) 契約・取引にかかわる事前または、事後の各種手続の実施

(4) 契約・取引にかかわる各種案内の送付・連絡

(5) 契約・取引にかかわる各種情報および各種サービスの提供

(6) 契約・取引にかかわる各種事務処理

本サービスにかかわる施設利用に関する以下の行為の実施

(1) 利用規約に違反する行為や犯罪行為の監視および抑止、捜査機関への情報提供

(2) 登録情報および利用状況、実績等の管理、確認、また災害等有事の状況確認

(3) 遺失物の有無の確認

派生サービスの実施・提供
上記各利用目的を達成するために必要な範囲の、お客様の同意を得た、または法令に基づいた、第三者に対する情報提供

役職員の個人情報の利用目的

当社では、役職員の個人情報（氏名、住所、生年月日、年収、電話番号、メールアドレス等、個人情報保護法にいう個人情報をいいます。）を以下の目的に利用致します。

なお、役職員とは、当社の役員および社員、派遣社員、当社への出向社員のほか、かつてこれらに該当したものおよび採用応募者を含みます。

当社において以下の各行為をするため。

(1)人事、労務管理に関する業務

(2)労働衛生、健康管理に関する業務

(3)給与・賞与等の決定、支給・控除に関する業務

(4)福利厚生に関する業務

(5)社会保険に関する業務

(6)その他の業務

上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、役職員の同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため。

個人情報の第三者提供方法について

当社は、個人情報を上記の利用目的において第三者に提供する場合、電磁的方法、電子媒体又は紙による印刷にて行います。

個人情報の開示等のご請求について

当社は、お預かりしているお客様の保有個人データについて、開示等のご請求があった場合、合理的期間および範囲において、以下に定めるところに従い開示等を行います。

　1）開示等のご請求ができる方

　（1）お客様ご本人　

　（2）お客様ご本人が委託した代理人（任意代理人）

　（3）未成年者又は成年被後見人の法定代理人

　2）請求の方法

　　開示等のご請求者は、ご請求にあたり、情報漏洩の防止および情報の正確性の観点から、以下に定める通り作成した開示請求書とともに各種証明書も合わせてお問合せ窓口まで郵送にてご返送下さい。提出が必要な書類は次の通りです。

（1）お客様ご本人がご請求される場合の必要書類

　A.　以下の内容が記載された任意書式の開示請求書

　　①ご本人の氏名

　　②ご本人の住所、連絡先電話番号

　　③開示希望個人情報の範囲

　　④開示希望申出日

　B. ご本人の各種証明書の写し（次のいずれか１通）

　　 ①運転免許書

②パスポート

　　 ③健康保険所

　　 ④年金手帳

（2）任意代理人様がご請求される場合の必要書類

A. 上記（1）Aの開示請求書

　B. ご本人の委任状１通

　 C. ご本人の各種証明書の写し（上記（1）Bの①～④のいずれか1通）

　D. 任意代理人様の各種証明書（上記（1）Bの①～④のいずれか1通）

（3）法定代理人様が請求される場合の必要書類

A. 上記（1）Aの開示請求書

　B. 本人の各種証明書（上記（1）Bの①～④のいずれか1通）

　C. 法定代理人様の各種証明書（上記（1）Bの①～④のいずれか1通）

　D. 法定代理関係が確認できる証明書（戸籍法本、住民票謄本等）

　3）請求窓口

　　下記「問合せ窓口について」までご郵送ください。

　4）手数料

　　個人情報の開示請求に際しては、1回の請求ごとに1,100円を申し受けますので、あらかじめご　　了承下さい。

個人情報の削除

当社が会員のアカウントを削除（会員の退会による削除を含みます。）し、又は当社が本サービスの提供を終了した時は、当社は、当社の判断により、会員に関する情報を消去することがあります。